首先要了解400電話(huà)辦理的好處，公司的規模是否具備這樣的使用功能，如果是集團類(lèi)型的單位肯定有必要用400，因為可能一個(gè)部門(mén)就有多臺話(huà)機，只要撥打了400就可以通過(guò)分機號碼查詢(xún)，所以說(shuō)在辦理之前要明白詳細用途是非常有必要的。另外，當你想要接受電話(huà)服務(wù)的時(shí)候，要找一家正規的代理商，只有確保是一級代理公司在資質(zhì)等方面才更有保障，同時(shí)相關(guān)的收費要求也是標準的，并且在使用的過(guò)程中更放心。
    當找到了比較適合的代理上之后，400電話(huà)辦理只是完成了準備工作，還要帶上相關(guān)的資料申請電話(huà)服務(wù)，其中最重要的就是企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照，另外經(jīng)辦人身份證復印件要準備好，這個(gè)時(shí)候當申請下來(lái)了之后開(kāi)始選號碼，推薦去公司的選好平臺來(lái)進(jìn)行，這樣在使用等方面都有較好的保障，而且在出現了故障的時(shí)候也有專(zhuān)門(mén)的售后進(jìn)行維修，最后將有關(guān)的證件用傳真或者電子稿的方式傳過(guò)去就可以了。
    截止到現在400電話(huà)辦理已經(jīng)結束，但是雙方的溝通和交流并沒(méi)有終止，最重要的一個(gè)步驟卻不容忽視，需要客戶(hù)遞交一定的費用，一般來(lái)說(shuō)都是通過(guò)銀行或者支付寶來(lái)轉賬，接下來(lái)就沒(méi)有其他問(wèn)題了，我們需要做到的只是耐心的等待最后的開(kāi)通，通常在3個(gè)工作日之內完全可以正常使用。如果你著(zhù)急使用還有快速開(kāi)通的方式，但是還是建議大家耐心等待，往往較快開(kāi)通的平臺并不穩定，給后期的使用帶來(lái)很多困擾，而通過(guò)公共平臺申請最后正常使用的是可以做到百分之百的穩定。
    最后值得注意的是關(guān)于400電話(huà)的使用，我們經(jīng)常聽(tīng)別人說(shuō)400電話(huà)是免費的，事實(shí)上有時(shí)候使用者并沒(méi)有真正了解其中的含義，這項業(yè)務(wù)是按照辦理收費的，通常來(lái)說(shuō)一般的代理商每分鐘收1毛錢(qián)，而撥打電話(huà)所產(chǎn)生的費用是有被叫方和接聽(tīng)方共同承擔，因此當你要辦理這項業(yè)務(wù)的時(shí)候這些信息都需要弄清楚才行，這也是很多大型公司習慣使用400，而小規模的私營(yíng)企業(yè)卻不適合使用的根本原因。